广西开放大学
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关于2022年春季学期开放教育学生信息更正的通知

作者:      时间:2022-04-25 16:04      浏览:

各市开放大学、电大(分校)、开放教育学院:

为了做好2022年春季学期开放教育学生信息更正工作,现将有关材料的要求通知如下。

一、时限要求

1.新生信息修改

入学时信息录入错误的,在入学第一学期内提交修改申请。

2.在籍生信息变更

在读期间,学生个人基本信息发生变更的,应在变更后及时提交申请,不得拖延到毕业时或毕业后。

3.毕业生信息修改

原则上不接受毕业生信息修改的申请。学生毕业后发生的个人信息变更,教务系统和学信网均不进行修改。如确是在籍时发生的变更未及时修改,须按要求提交相关证明材料。

二、信息修改更正原因

1.信息变更

是指在籍期间,发生的姓名变更、身份证号等变更。

2.录入错误

是指招生报名时学生基本信息录入错误,包括:姓名、身份证号、民族、出生日期、性别。

三、材料要求

1.信息变更:

1)在籍期间发生的性别、民族变更。提供身份证扫描件(正、反面扫描在同一页)和报名登记表原件或其复印件扫描件。

2)在籍期间发生的姓名变更。提供身份证扫描件(正、反面扫描在同一页)和报名登记表原件或其复印件扫描件,以及户口本中写有曾用名页的扫描件或公安部门出具的主项信息变更(更正)证明扫描件。

3)在籍期间发生的身份证号变更。提供身份证扫描件(正、反面扫描在同一页)和报名登记表原件或其复印件扫描件,以及公民身份证号码变更证明或公安部门出具的主项信息变更(更正)证明的扫描件。

2.录入错误:

1)姓名、性别、身份证号、民族更正。提供身份证扫描件(正、反面扫描在同一页)和报名登记表原件或其复印件扫描件。

2)部队学生发生的身份证、出生日期变更、更正。提供身份证扫描件(正、反面扫描在同一页)和报名登记表原件或其复印件扫描件,户口本(含变更页)及士兵证或部队开具的相关身份证明的扫描件。

3.毕业生信息更正。学生毕业后发生的个人信息变更不予修改。在籍时发生的变更,除根据上述两类情况提供相应图片外,还须同时提供毕业生登记表原件图片或其复印件图片(只提供毕业生基本信息页)。

注:报名登记表需为学生招生报名时所填原件或其复印件,需有学生本人签字、分校及省级电大(分部)审核意见处需盖章。电子扫描件均以JPG格式保存,大小1M以内。

四、材料上报时间及方式

各单位请于2022524日前在“一平台”上完成学生信息更正,汇总表电子版发送至1601027641@qq.com邮箱,汇总表纸质版签字盖章寄至总校学籍科。

 

广西开放大学教务处

2022425

 

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