各开课单位、各二级学院：

根据《广西信息职业技术学院学生学业预警、留级和退学管理实施细则（试行）》（广信职院教〔2026〕7号），为进一步加强学生学习过程管理，针对学生学习上出现的问题或危机进行有效干预，实施有针对性的指导和帮扶措施，确保学生顺利完成学业，现将本学期学生学业预警工作安排如下：

一、明确责任分工与时间要求

学业预警工作实行各二级学院负责制，各二级学院收到教务处反馈的《累计不合格学分汇总表》（附件1）后，须在一个月内完成名单核实、预警通知下达、警示谈话、家长联系沟通等工作，并建立预警管理档案。

二、预警适用对象与标准

本通知所指学业预警、留级、退学相关规定，适用于我校全日制高职学生。依据学生入学后必修课程（含集中性实践教学环节）考核累计不合格学分，执行以下标准：

1.学业预警：累计不合格学分达12学分（含）至20学分；

2.留级：累计不合格学分达20学分（含）至35学分；

3.退学：累计不合格学分达35学分（含）。

对有不合格学分但未达到学业预警标准的学生，各二级学院应及时了解学生学业状况，加强日常教育管理，积极开展学业指导工作。

三、规范落实预警流程

各二级学院按以下流程开展学业预警工作：

1.确定名单：依据教务处反馈的名单核实确定学业预警学生及类型；

2.下达通知：向被预警学生下达《学业预警通知书》，一式一份，原件由二级学院归档保存，复印件或扫描件送交学生本人及家长；

3.警示谈话：组织班主任、辅导员与预警学生开展警示谈话，分析问题及根源，指导制定学习改进计划，填写《学业预警谈话记录表》；

4.联系家长：班主任、辅导员每学期至少一次以电话、微信、面谈等形式与家长联系，通报学业情况，提醒配合做好教育引导工作，并留存书面联系记录；

5.建立档案：为每位预警学生建立预警管理档案，含《学业预警汇总表》《学业预警通知书》、学生成绩单、谈话记录、家长联系记录等，每学期末整理归档，实行“一人一档”管理，由二级学院统一保管，不存入学生本人档案。

四、规范学籍异动流程

达到留级、退学标准的，按照《广西信息职业技术学院学生学业预警、留级和退学管理实施细则（试行）》（广信职院教〔2026〕7号，附件2）执行。

五、加强课堂教学纪律管理

任课教师是课堂教学纪律管理的第一责任人，各开课单位应督促全体任课教师严格执行《广西信息职业技术学院教师课堂教学行为规范（试行）》（附件3）、《关于做好师生课堂礼仪规范的通知》（附件4）、《关于做好教学日志记录工作的通知》（附件5），加强课堂教学纪律管理，引导学生树立正确学习观念，如实记载学生旷课、迟到、早退等情况，在课堂教学结束后三天内登录教务系统完成考勤登记和教学日志记录，确保记录真实、完整、及时，为各学院及时了解学生学业状况，加强日常教育管理提供基础数据。

未尽事宜，联系教务处刘洁老师，联系电话0771-226001。

附件：1.《累计不合格学分汇总表》

2.《广西信息职业技术学院学生学业预警、留级和退学管理实施细则》

3.《广西信息职业技术学院教师课堂教学行为规范（试行）》

4.《关于做好师生课堂礼仪规范的通知》

5.《关于做好教学日志记录工作的通知》

教务处

2026年5月25日