各二级学院:
根据《广西信息职业技术学院学生学籍管理办法(试行)》(广信职院教〔2021〕1号)文件规定,为做好2026届毕业生毕业工作,现开展毕业生资格审查。有关事项通知如下:
一、审核对象
(一)2026届毕业生;
(二)2024届和2025届结业学生。
二、审核内容
(一)核实学生学费缴纳情况;
(二)审查学生本专业人才培养方案规定的课程、学分、学时等完成情况,包括核对所修课程、课程(含集中性实践教学环节)成绩等,所有成绩需以教务系统显示为准;
(三)审查第二课堂学分完成情况;
(四)审查学生违纪处理解除(终止)情况;
(五)核对学生学籍信息是否准确。
三、审核流程与内容
(一)学生自查
5月20日前,各二级学院负责通知2026届拟毕业学生登录中国高等教育学生信息网(简称“学信网”)
(https://www.chsi.com.cn)进行学历注册图像校对和学籍信息核对工作,具体操作详见附件1。如学生学籍信息有误,及时向教务处反馈。
注意事项:进行过关键信息(姓名、身份证号等)修改的学生请进行重点核对。
(二)学院审核
教务处负责将2026届拟毕业学生学籍、成绩信息发至各二级学院,由各二级学院于5月25日前对拟毕业学生的学籍、成绩、第二课堂学时、毕业生在校期间的违纪处分事项、学杂费缴纳情况进行审核。并根据核查情况如实填报《2026届学生毕业资格审核情况汇总表》(附件2)。
四、其他要求
(一)毕业资格审核工作关系到每位学生能否顺利毕业,是学校的重点工作之一,责任大、任务重,各二级学院应成立毕业资格审核工作小组,做好毕业资格审核工作,系统梳理本系2026届毕业生各方面情况,对学业困难学生应重点关注,加强帮扶,督促和指导毕业生顺利完成学业。对审核过程中发现的问题应集体研究,依据有关规定给出处理意见。
(二)各二级学院要对2026届毕业生进行全面摸底和毕业资格审核,对毕业资格预审核不通过的学生要逐一排查具体原因,确保最终审核结果客观、真实、准确无误。
(三)各二级学院要高度重视、认真安排,按照毕业审核工作具体要求和工作时间节点完成相应审核工作。
(四)2026届应届毕业生春季(3月份)参军入伍的,按照2026年应届毕业生毕业流程进行处理:达到学校毕业要求的,准予毕业,发给毕业证;达到结业条件的,准予结业,发给结业证书。领取结业证者,须在学校规定的最长学习年限(共5年,入伍期间不计在内)内修完课程达到毕业条件,可申请结业证换发毕业证。
(五)结业学生(名单见附件3),如全部课程(含集中性实践教学环节)考核合格,符合毕业条件且费用已缴清的,可申请(填写附件4)换发毕业证。毕业时间为换发证书的日期。结业证原件须收回教务处。如已符合条件,在附件1后添加学生信息并备注“20**级结业转毕业”。
五、材料提交
5月29日17:00前,请各二级学院将附件2、附件4(如有申请换证,则需要交表)纸质版报送至行政楼202办公室刘老师处,提交材料须经学院院长审核签字确认并加盖公章,电子版请发送至教务处邮箱:guiejwc@163.com。
不尽事宜,请联系教务处刘洁老师,电话:2226001。
附件:1.毕业生学信网学历图像校对流程
2.2026届学生毕业资格审核情况汇总表
3.结业学生名单
4.结业证书换发毕业证书申请表
教务处
2026年5月13日